ANALISTA DE ROTINAS ADMINISTRATIVAS SR - RHA4312 na Spread

Requisitos

Responsabilidades

• Analisar, acompanhar e controlar o consumo financeiro de contratos;
• Acompanhar, aferir e controlar o andamento de prazos e saldos, medições e pedidos de material e serviços por período, identificar e apoiar o tratamento de desvios físicos/financeiros de contratos, incluindo previsões do Plano Anual de Negócios;
• Analisar, acompanhar, controlar e categorizar o Registro de Ocorrência e o Registro de Acompanhamento, dentre outros;
• Apoiar a cobrança, análise e controle dos documentos de comprovação de regularidade de obrigações trabalhista, previdenciária e tributária, licenças e autorizações, treinamentos e outros;
• Apoiar a apuração de indicadores, elaborar relatórios e painéis gerenciais;
• Apoiar a realização de reuniões com contratadas (elaborar cronograma, pauta e ata);
• Apoiar atendimento de solicitações referentes a contratação, aditivos, ouvidoria, conformidade e outros;
• Manter documentação atualizada e arquivada nos sistemas definidos, conforme procedimentos pertinentes;
• Minutar solicitações de pareceres Jurídicos, cartas, Autorizações de Serviço e outros documentos, utilizando os sistemas pertinentes.
• Acompanhar os serviços de medição fora da competência, recomendando ações para prevenção e correção de não conformidades;
• Realizar atividades pertinentes de pedidos de serviço e material;
• Apoiar o processo de apuração de índice de desempenho das contratadas;
• Avaliar e sugerir ações de melhorias de processos, metodologia e ferramentas;
• Demais atividades acessórias relacionadas ao posto, não detalhadas neste documento, mas inerentes aos procedimentos, normas e boas práticas do serviço.

Tecnologias