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Requisitos
Educação
Diploma de graduação em Administração
Diploma de graduação em Engenharia
Diploma de graduação em Contabilidade
Diploma de graduação em Direito
Diploma de graduação em Economia
Experiência
Experiência em atividades relacionadas à gestão de contratos, contratação e/ou gestão de serviços e em atividades correlatas ao escopo deste posto de serviço.
Habilidades
Pacote Microsoft Office e Teams
Manuseio de sistemas informatizados do SMS
Conhecimento da legislação referente a gestão contratual aplicável ao setor de petróleo e gás
Aptidão para articulação com outras gerências, empresas contratadas e outras entidades
Capacidade de trabalho em ambiente online
Responsabilidades
Analisar, acompanhar e controlar o consumo financeiro de contratos;
Acompanhar, aferir e controlar o andamento de prazos e saldos, medições e pedidos de material e serviços por período, identificar e apoiar o tratamento de desvios físicos/financeiros de contratos, incluindo previsões do Plano Anual de Negócios;
Analisar, acompanhar, controlar e categorizar o Registro de Ocorrência e o Registro de Acompanhamento, dentre outros;
Apoiar a cobrança, análise e controle dos documentos de comprovação de regularidade de obrigações trabalhista, previdenciária e tributária, licenças e autorizações, treinamentos e outros;
Apoiar a apuração de indicadores, elaborar relatórios e painéis gerenciais;
Apoiar a realização de reuniões com contratadas (elaborar cronograma, pauta e ata);
Apoiar atendimento de solicitações referentes a contratação, aditivos, ouvidoria, conformidade e outros;
Manter documentação atualizada e arquivada nos sistemas definidos, conforme procedimentos pertinentes;
Minutar solicitações de pareceres Jurídicos, cartas, Autorizações de Serviço e outros documentos, utilizando os sistemas pertinentes.
Acompanhar os serviços de medição fora da competência, recomendando ações para prevenção e correção de não conformidades;
Realizar atividades pertinentes de pedidos de serviço e material;
Apoiar o processo de apuração de índice de desempenho das contratadas;
Avaliar e sugerir ações de melhorias de processos, metodologia e ferramentas;
Demais atividades acessórias relacionadas ao posto, não detalhadas neste documento, mas inerentes aos procedimentos, normas e boas práticas do serviço.
Tecnologias
Microsoft OfficeMicrosoft TeamsSMS
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