ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE COMPRAS at Unknown

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Responsável pela compra de materiais indiretos, conforme ordens/programação de compras ou solicitações, buscando junto ao fornecedor a quantidade e qualidade exigida, melhores condições comerciais, no que se refere a preços, prazos de entrega e condições de pagamento; auxiliar compradores no processamento de informações referente pedidos/estoques, resolvendo os pequenos detalhes do processo de compras.

Requisitos

Habilidades

  • Ensino Superior Cursando ou Completo em Administração, Ciências Econômicas, Tecnologia em Gestão Logística ou Comércio Exterior
  • Conhecimento em Sistema SAP
  • Conhecimento em ferramentas Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Inglês básico
  • Conhecimento em Matemática Financeira
  • Inglês intermediário

Responsabilidades

  • Realizar compra de materiais indiretos, negociando prazos de entrega, preços, qualidades e melhores condições de fornecimento segundo petições de aprovisionamento e ou necessidades internas.
  • Manter atualizado o banco de dados de fornecedores.
  • Manter atualizadas as listas de preços.
  • Verificar listas geradas pelo sistema SAP, implantando (sob orientação) o pedido de compra/transmitindo-o ao fornecedor e fazendo as alterações (sob orientação) quando necessário.
  • Auxiliar no follow up das ordens de compras.
  • Auxiliar em consulta de preços de materiais através de telefone, fax e ou e-mail, coletando junto aos fornecedores dados como preços, prazos e pagamentos, comparar os dados pesquisados no sentido de apurar as taxas de custo, problemas de preços, qualidade e pontualidade.
  • Manter contatos telefônicos internos e externos sobre assuntos relacionados à entrega de mercadorias, prorrogações de prazo ou antecipações e pedidos urgentes.
  • Elaborar e redigir minutas de correspondências, contratos de prestação de serviços, tratando de assuntos relacionados a compras.
  • Executar outras tarefas correlatas às acima descritas, conforme solicitação do superior imediato.

Tecnologias

SAPMicrosoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

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