The role involves supporting the Unit Manager with administrative tasks such as managing timekeeping, health examinations, vacation control, system entries for admissions and terminations, disciplinary notices, overtime management, uniform and PPE management, financial folder control, and facility checks. The position offers benefits including medical and dental assistance, transportation voucher, on-site meals, gympass, life insurance, and profit‑sharing. The job is located in São Paulo, Brazil and is performed onsite.
ASSISTENTE ADMINISTRATIVO(A) ( BELA VISTA - SAO PAULO/SP) at McDonald's
On-site - São Paulo, São Paulo, Brasil
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Habilidades
- Ensino médio completo
- Desejável Superior cursando ou Técnico em Administração
Responsabilidades
- Auxiliar o Gerente de Unidade de Negócios no fechamento das marcações de ponto, tratando todas as irregularidades quando necessário
- Garantir a regularidade de todos os exames médicos, bem como o admissional, demissional, periódicos e atestados
- Auxiliar o Gerente de Unidade de Negócios no controle de férias dos funcionários do restaurante, monitorando os avos e lançando o período definido no sistema
- Lançamento de admissões e desligamentos no sistema
- Preparar as advertências aos funcionários, quando necessário
- Controlar o banco de horas dos funcionários, preparando um informativo ao Gerente de Operações
- Garantir a qualidade dos uniformes, fazendo pedido aos novos funcionários e a troca quando necessário
- Verificar as condições de todos os EPIs do restaurante, solicitando a troca ou reparo quando necessário
- Fazer o controle da pasta financeira (controle das bananas e mapa de caixa) do restaurante, garantindo todas as devidas assinaturas desde o recebimento bancário às possíveis divergências
- Conferir a condição da sala de break, mesa PAT e vestiários
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