Assistente Administrativo(a) supporting the Unit Manager in daily operations, overseeing employee timekeeping, medical examinations, leave management, personnel admissions and terminations, uniform quality, workplace safety, financial controls, and maintaining the work environment.
ASSISTENTE ADMINISTRATIVO(A) ( BUTANTA - SAO PAULO/SP) at Butanta
On-site - São Paulo, São Paulo, Brasil
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Habilidades
- Ensino médio completo
- Desejável Superior cursando ou Técnico em Administração.
Responsabilidades
- Auxiliar o Gerente de Unidade de Negócios no fechamento das marcações de ponto, tratando todas as irregularidades quando necessário;
- Garantir a regularidade de todos os exames médicos, bem como o admissional, demissional, periódicos e atestados;
- Auxiliar o Gerente de Unidade de Negócios no controle de férias dos funcionários do restaurante, monitorando os avos e lançando o período definido no sistema;
- Lançamento de admissões e desligamentos no sistema;
- Preparar as advertências aos funcionários, quando necessário;
- Controlar o banco de horas dos funcionários, preparando um informativo ao Gerente de Operações;
- Garantir a qualidade dos uniformes, fazendo pedido aos novos funcionários e a troca quando necessário;
- Verificar as condições de todos os EPIs do restaurante, solicitando a troca ou reparo quando necessário;
- Fazer o controle da pasta financeira (controle das bananas e mapa de caixa) do restaurante, garantindo todas as devidas assinaturas desde o recebimento bancário às possíveis divergências;
- Conferir a condição da sala de break, mesa PAT e vestiários.
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