Esta vaga de Workplace & Rituals Specialist na VTEX, localizada em Rio de Janeiro, envolve a gestão operacional e estratégica das frentes de Workplace e Rituals Globais. O profissional será responsável por garantir a execução de rotinas financeiras, fechamento mensal, precisão de relatórios e criação de SOPs, além de liderar projetos de melhoria contínua com automação e IA. Ele também monitorará a saúde, segurança, manutenção dos escritórios e gestão de fornecedores, e atuará na condução de rituais institucionais globais, suporte técnico de eventos e atividades de Onboarding Institucional Global.
Workplace & Rituals Specialist at VTEX
On-site - Rio de Janeiro, Brazil
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Habilidades
- Gestão de projetos de ponta a ponta
- Histórico comprovado em melhoria de processos baseada em dados
- Capacidade de lidar com cenários abertos ou ambíguos, estruturando e organizando a operação
- Visão crítica para avaliar processos sob perspectiva de gestão de riscos, com raciocínio legal e de compliance
- Habilidade de construir relacionamentos sólidos com stakeholders de diferentes níveis
- Atenção minuciosa aos detalhes, identificando erros e oportunidades de melhoria
- Organização lógica e visual de ideias, garantindo destaque das mensagens principais
- Disponibilidade para viagens frequentes pelo Brasil e ocasionalmente internacionais (ex.: Lisboa)
- Flexibilidade para apoiar eventos em finais de semana ou feriados quando necessário
- Inglês avançado (espanhol é diferencial)
Responsabilidades
- Ponto focal na condução operacional e estratégica das frentes de Workplace e Rituals Globais
- Acompanhar e garantir a execução das rotinas financeiras do time, fechamento mensal e precisão dos relatórios da área
- Criar e revisar SOPs para assegurar a conformidade das operações
- Liderar projetos de melhoria contínua utilizando automação e ferramentas de IA
- Monitorar a saúde, segurança, manutenção dos escritórios e gestão de fornecedores
- Conduzir rituais institucionais globais e atuar na área de Tech (reuniões gerais, eventos online e presenciais)
- Operar e dar suporte técnico a agendamentos, recursos audiovisuais, bastidores, interpretação e resolução de imprevistos em tempo real
- Apoiar a execução do Onboarding Institucional Global
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