Responsável por assegurar a conformidade legal, a eficiência operacional e o controle integral de todo o ciclo de vida dos contratos da companhia. Atuar de forma estratégica no acompanhamento, monitoramento e fiscalização da execução contratual, garantindo que prazos, entregáveis e cláusulas sejam cumpridos em sua totalidade. Conduz análises críticas das medições de serviços executados, validando sua aderência aos termos contratuais e assegurando a correta aplicação dos pagamentos. Além disso, desempenha papel fundamental na prevenção de riscos, promovendo a integridade das relações contratuais e contribuindo para a sustentabilidade financeira e operacional da companhia. 1. Garantir execução e conformidade contratual, acompanhando, revisando e fiscalizando a execução dos contratos, assegurando aderência às cláusulas, prazos e padrões de qualidade. Utiliza checklists, registros formais e evidências documentais para validar conformidade; 2. Validar medições e pagamentos, realizando análises detalhadas de medições de serviços executados e confrontando-as com cláusulas contratuais e escopos. Valida tecnicamente a prestação antes de autorizar pagamentos, assegurando correta aplicação de valores; 3. Monitorar desempenho contratual, acompanhando SLAs, KPIs e demais indicadores de performance, emitindo relatórios de acompanhamento. Propõe planos de ação corretiva e preventiva quando identificados desvios; 4. Administrar garantias, reajustes, penalidades e rescisões, controlando prazos de garantias, aplicando reajustes com base em fórmulas paramétricas e índices pactuados, avaliando multas e conduzindo processos de rescisão de forma estruturada; 5. Atuar em colaboração com áreas internas, mantendo interface constante com Jurídico, Sourcing e Operações para alinhamento de cláusulas, termos, condições e valores. Suporta análises de risco e negociações internas e externas. Prestar suporte a gestores e áreas internas em dúvidas sobre cláusulas, termos e condições. Atua de forma consultiva para padronização e conformidade; 6. Elaborar relatórios e dashboards de gestão contratual, produzindo relatórios e dashboards de acompanhamento, com indicadores de prazos, custos e desempenho. Promove transparência e fornece insumos para a tomada de decisão da gestão; 7. Identificar e mitigar riscos contratuais, realizando análises preventivas de risco, avaliando impactos técnicos, financeiros e jurídicos. Implementa práticas de governança e controles internos que fortalecem a sustentabilidade financeira e operacional da empresa; 8. Assegurar gestão documental e arquivamento, garantindo armazenamento seguro, rastreável e acessível de contratos, mantendo controle estruturado de versões, renovações e encerramentos; 9. Apoiar na resolução de conflitos Fornecendo suporte técnico ao Jurídico em revisões e disputas contratuais, participando da coleta de evidências, negociações e tratativas para resolução amigável; 10. Cumprir e implementar as determinações estabelecidas pela companhia, na busca da melhoria da Qualidade, Segurança (Ocupacional e Operacional), Saúde e Proteção Ambiental, prevenção e combate à poluição e/ou eliminação das não conformidades, visando a excelência operacional.
Pessoa Analista de Gestão de Contratos at Grupo CBO
Niterói, RJ
Requisitos
Educação
- Direito
- Administração
- Engenharia
- Economia
- áreas correlatas
Habilidades
- Pacote Office
Certificações
- Gestão de Contratos
- Gestão de Fornecedores
Responsabilidades
- Garantir execução e conformidade contratual, acompanhando, revisando e fiscalizando a execução dos contratos, assegurando aderência às cláusulas, prazos e padrões de qualidade. Utiliza checklists, registros formais e evidências documentais para validar conformidade;
- Validar medições e pagamentos, realizando análises detalhadas de medições de serviços executados e confrontando-as com cláusulas contratuais e escopos. Valida tecnicamente a prestação antes de autorizar pagamentos, assegurando correta aplicação de valores;
- Monitorar desempenho contratual, acompanhando SLAs, KPIs e demais indicadores de performance, emitindo relatórios de acompanhamento. Propõe planos de ação corretiva e preventiva quando identificados desvios;
- Administrar garantias, reajustes, penalidades e rescisões, controlando prazos de garantias, aplicando reajustes com base em fórmulas paramétricas e índices pactuados, avaliando multas e conduzindo processos de rescisão de forma estruturada;
- Atuar em colaboração com áreas internas, mantendo interface constante com Jurídico, Sourcing e Operações para alinhamento de cláusulas, termos, condições e valores. Suporta análises de risco e negociações internas e externas. Prestar suporte a gestores e áreas internas em dúvidas sobre cláusulas, termos e condições. Atua de forma consultiva para padronização e conformidade;
- Elaborar relatórios e dashboards de gestão contratual, produzindo relatórios e dashboards de acompanhamento, com indicadores de prazos, custos e desempenho. Promove transparência e fornece insumos para a tomada de decisão da gestão;
- Identificar e mitigar riscos contratuais, realizando análises preventivas de risco, avaliando impactos técnicos, financeiros e jurídicos. Implementa práticas de governança e controles internos que fortalecem a sustentabilidade financeira e operacional da empresa;
- Assegurar gestão documental e arquivamento, garantindo armazenamento seguro, rastreável e acessível de contratos, mantendo controle estruturado de versões, renovações e encerramentos;
- Apoiar na resolução de conflitos Fornecendo suporte técnico ao Jurídico em revisões e disputas contratuais, participando da coleta de evidências, negociações e tratativas para resolução amigável;
- Cumprir e implementar as determinações estabelecidas pela companhia, na busca da melhoria da Qualidade, Segurança (Ocupacional e Operacional), Saúde e Proteção Ambiental, prevenção e combate à poluição e/ou eliminação das não conformidades, visando a excelência operacional.
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