Assistente Administrativo - Compras at Havan

On-site - Brusque, SC

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Havan is hiring an Administrative Assistant – Purchasing to join their procurement team for Cama, Mesa e Banho e Moda. The role is based in their Central Administration in Brusque, SC and requires on‑site presence. Candidates should have completed high school education (with preference for technical or higher studies in Administration, Logistics or related fields), prior experience in purchasing or administrative work, strong communication, market awareness, proactivity, basic math skills, administrative routines, problem solving, negotiation and teamwork. Knowledge of intermediate to advanced Excel and ERP systems is a plus. The company offers a supportive, flexible environment with benefits such as meal and transportation allowances, PPR, health and wellness plans, and family-friendly policies.

Requisitos

Educação

  • Ensino médio completo
  • Ensino superior completo ou em andamento correlatas a função

Experiência

  • Experiência anterior na área de compras ou administrativa

Habilidades

  • Boa comunicação - oral e escrita
  • Conhecimento sobre as novidades do mercado
  • Proatividade e facilidade em cálculos
  • Noções de rotinas administrativas
  • Analisar problemas e buscar pela melhor solução
  • Capacidade de negociação e trabalho em equipe
  • Conhecimento em Excel - Intermediário ao Avançado
  • Experiência com sistemas ERP

Idiomas

  • Portuguese

Responsabilidades

  • Monitorar níveis de estoque e identificar necessidades de compra
  • Monitorar pedidos e garantir entregas no prazo
  • Atualizar bancos de dados internos com informações de pedidos (datas, fornecedores, quantidades, descontos)
  • Realizar o follow-up com fornecedores, conforme necessário, para confirmar ou alterar pedidos
  • Realizar com o pessoal do CDH (Centro de Distribuição da Havan) para garantir o melhor nível de recebimento
  • Auxiliar na conferência de notas fiscais e documentos relacionados às compras
  • Trabalhar em conjunto com áreas como financeiro, CDH e estoque
  • Gerar relatórios de acompanhamento de vendas

Tecnologias

ExcelERP

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