O Especialista de Eventos na Endeavor será responsável por conceber e realizar experiências de encontros da rede, desenhar estratégia, planejar e operar grandes eventos, criar experiências relevantes, liderar, articular, facilitar e alinhar eventos com lideranças das áreas, garantir alinhamento com os pilares de marca, apoiar ativações e experiências para patrocinadores, contratar fornecedores, gerir budget, apoiar campanhas de divulgação, garantir funcionamento de fluxos e processos, acompanhar in loco, analisar resultados e indicadores e propor melhorias contínuas.
Especialista de Eventos at Endeavor
Hybrid - Brazil
Responsabilidades
- Responsável pelo desenho da estratégia, planejamento e operação dos grandes eventos da Endeavor em que reunimos os principais stakeholders da nossa rede - empreendedores, mentores, embaixadores, investidores e parceiros
- Criar experiências relevantes para os públicos dos eventos com foco nas necessidades e expectativas dos participantes
- Liderança, articulação, facilitação e alinhamento sobre os eventos com as lideranças das áreas, especialmente aquelas que são responsáveis pelos públicos da nossa rede
- Alinhamento da estratégia de cada evento com os pilares de marca da Endeavor para garantir uma experiência consistente com nossos objetivos e guias de branding
- Suporte na elaboração das ativações e experiência para patrocinadores de todos os eventos
- Acompanhar o time na contratação de fornecedores: cotação de fornecedores, negociação, contratação, gestão, relacionamento e direcionamento direto com eles - por exemplo: agências, produtoras, cenografia, aluguel de espaços, tradutores, A&B, brindes, entre outros
- Responsável pela gestão do budget de cada um dos eventos, garantindo total aderência ao orçamento previsto e buscando oportunidades de otimização
- Apoio nas campanhas de divulgação (pré e pós eventos), inscrições e atualização dos mailings
- Garantir o bom funcionamento dos fluxos, processos, gestão do conhecimento e cronogramas dos eventos
- Acompanhamento in loco em todas atividades do evento (pré, durante e pós)
- Responsável pelos resultados dos eventos, coletando e analisando indicadores (conversão, satisfação e impacto) e avaliações e feedbacks qualitativos, além de propor melhorias contínuas para a experiência dos participantes
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