Buscamos uma pessoa para atuar como Secretária, apoiando executivos(as) e lideranças na gestão da agenda, organização de rotinas administrativas e suporte a fruns estratégicos, contribuindo para a eficiência, fluidez e qualidade das entregas da área.
Secretária Executiva PL (Exclusiva para PCD) na Itaú Unibanco
Presencial - São Paulo, São Paulo, Brasil
Ver mais vagas na Itaú UnibancoRequisitos
Habilidades
- Experiência prévia como Secretária Executiva, Assistente Executiva ou função similar
- Conhecimento avançado de Pacote Office (Outlook, PowerPoint, Excel)
- Excelente organização, comunicação e gestão de tempo
- Capacidade de atuar com múltiplas demandas e alto nível de autonomia
- Postura profissional, ética e confidencialidade
Responsabilidades
- Gestão de agendas executivas, priorizando compromissos, reuniões e fruns relevantes
- Organização e acompanhamento de reuniões internas e externas (agenda, convites, atas e follow-ups)
- Interface com áreas internas, parceiros e stakeholders, garantindo alinhamentos e prazos
- Gestão de viagens, reembolsos e controles administrativos
- Organização de informações confidenciais e sensíveis, com alto nível de discrição
- Suporte à liderança na rotina cotidiana, antecipando demandas e necessidades
Tecnologias
OutlookPowerPointExcelPacote Office
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