ASSISTENTE ADMINISTRATIVO at Unknown

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Responsável pela orientação, verificação, controles e realização das atividades administrativas envolvendo programação e acompanhamento de eventos e reuniões técnicas, controles da tramitação de documentos, analisando e controlando relatórios, desenvolvendo planilhas, demonstrativos conforme solicitado e demais controles da atividades administrativas da seção de engenharia.

Requisitos

Habilidades

  • Bachelor's degree in Administration
  • Knowledge of Office suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Responsabilidades

  • Orientar e verificar a organização dos arquivos técnicos no servidor
  • Orientar e acompanhar a gestão de databooks, suprimento de materiais, programação e controle das entregas para Clientes
  • Orientar e acompanhar a realização da gestão do controle da documentação técnica de projetos básicos e executivos
  • Orientar e verificar o controle da avaliação dos Terceiros internos
  • Orientar e verificar o controle habilitação NR 10, SEP e NR 35 das equipes
  • Orientar e verificar o controle relatórios de despesas de viagens da Equipe
  • Orientar e verificar a realização do controle patrimônios (celulares, notebooks, desktops, instrumentos de testes e ensaios) da seção
  • Orientar e verificar o controle das impressoras da área (manutenção, consumo e ploter)
  • Orientar e verificar o controle dos acessos e infraestrutura para novos colaboradores na TI
  • Orientar e verificar os chamados e controles diversos de manutenção das dependências da área
  • Orientar e verificar os chamados de atendimento da TI
  • Controlar e organização da agenda de reuniões e recepção de Clientes
  • Divulgar, e organizar, a pesquisa de satisfação dos treinamentos técnicos do CNS
  • Realizar o agendamento de Visitas
  • Verificar e orientar controle dos prazos de vigências contrato de terceiros internos
  • Verificar e orientar controles e registros de horas extras e banco de horas
  • Orientar e controlar os registros das apropriações horas trabalhadas mensais da Engenharia
  • Realizar as requisições de material de consumo da Engenharia
  • Efetuar o monitoramento destino e tempo de ausência dos colaboradores em viagem
  • Organizar eventos e reuniões técnicas de início de projeto com equipes técnicas, clientes e fornecedores
  • Verificar e orientar controles de indicadores da área

Tecnologias

Microsoft Office

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