ASSISTENTE ADMINISTRATIVO na Unknown

Requisitos

Responsabilidades

• Orientar e verificar a organização dos arquivos técnicos no servidor
• Orientar e acompanhar a gestão de databooks, suprimento de materiais, programação e controle das entregas para Clientes
• Orientar e acompanhar a realização da gestão do controle da documentação técnica de projetos básicos e executivos
• Orientar e verificar o controle da avaliação dos Terceiros internos
• Orientar e verificar o controle habilitação NR 10, SEP e NR 35 das equipes
• Orientar e verificar o controle relatórios de despesas de viagens da Equipe
• Orientar e verificar a realização do controle patrimônios (celulares, notebooks, desktops, instrumentos de testes e ensaios) da seção
• Orientar e verificar o controle das impressoras da área (manutenção, consumo e ploter)
• Orientar e verificar o controle dos acessos e infraestrutura para novos colaboradores na TI
• Orientar e verificar os chamados e controles diversos de manutenção das dependências da área
• Orientar e verificar os chamados de atendimento da TI
• Controlar e organização da agenda de reuniões e recepção de Clientes
• Divulgar, e organizar, a pesquisa de satisfação dos treinamentos técnicos do CNS
• Realizar o agendamento de Visitas
• Verificar e orientar controle dos prazos de vigências contrato de terceiros internos
• Verificar e orientar controles e registros de horas extras e banco de horas
• Orientar e controlar os registros das apropriações horas trabalhadas mensais da Engenharia
• Realizar as requisições de material de consumo da Engenharia
• Efetuar o monitoramento destino e tempo de ausência dos colaboradores em viagem
• Organizar eventos e reuniões técnicas de início de projeto com equipes técnicas, clientes e fornecedores
• Verificar e orientar controles de indicadores da área

Tecnologias