Responsável pela orientação, verificação, controles e realização das atividades administrativas envolvendo programação e acompanhamento de eventos e reuniões técnicas, controles da tramitação de documentos, analisando e controlando relatórios, desenvolvendo planilhas, demonstrativos conforme solicitado e demais controles da atividades administrativas da seção de engenharia.
ASSISTENTE ADMINISTRATIVO en Unknown
Presencial - Blumenau, Santa Catarina, Brazil
Más vacantes en UnknownRequisitos
Habilidades
- Bachelor's degree in Administration
- Knowledge of Office suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Responsabilidades
- Orientar e verificar a organização dos arquivos técnicos no servidor
- Orientar e acompanhar a gestão de databooks, suprimento de materiais, programação e controle das entregas para Clientes
- Orientar e acompanhar a realização da gestão do controle da documentação técnica de projetos básicos e executivos
- Orientar e verificar o controle da avaliação dos Terceiros internos
- Orientar e verificar o controle habilitação NR 10, SEP e NR 35 das equipes
- Orientar e verificar o controle relatórios de despesas de viagens da Equipe
- Orientar e verificar a realização do controle patrimônios (celulares, notebooks, desktops, instrumentos de testes e ensaios) da seção
- Orientar e verificar o controle das impressoras da área (manutenção, consumo e ploter)
- Orientar e verificar o controle dos acessos e infraestrutura para novos colaboradores na TI
- Orientar e verificar os chamados e controles diversos de manutenção das dependências da área
- Orientar e verificar os chamados de atendimento da TI
- Controlar e organização da agenda de reuniões e recepção de Clientes
- Divulgar, e organizar, a pesquisa de satisfação dos treinamentos técnicos do CNS
- Realizar o agendamento de Visitas
- Verificar e orientar controle dos prazos de vigências contrato de terceiros internos
- Verificar e orientar controles e registros de horas extras e banco de horas
- Orientar e controlar os registros das apropriações horas trabalhadas mensais da Engenharia
- Realizar as requisições de material de consumo da Engenharia
- Efetuar o monitoramento destino e tempo de ausência dos colaboradores em viagem
- Organizar eventos e reuniões técnicas de início de projeto com equipes técnicas, clientes e fornecedores
- Verificar e orientar controles de indicadores da área
Tecnologias
Microsoft Office
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